Raison d’être de notre politique de confidentialité
Adkins Biosciences met son expertise au profit de projets de recherche et d’innovation médicale qui se doivent de répondre à des exigences éthiques et réglementaires.
Cela implique pour nous, s’agissant de la protection des données personnelles et du respect de la confidentialité, d’être guidés par une approche responsable.
Nous souhaitons donc vous informer sur les traitements des données personnelles que nous opérons, sur vos droits et la façon dont vous pouvez les exercer, ainsi que sur les moyens que nous mettons en œuvre pour assurer la sécurité de vos données et en protéger la confidentialité.
Les données personnelles sont celles qui appartiennent à des personnes identifiées directement (par exemple par leur nom et leur prénom) ou indirectement (par exemple par leur date et lieu de naissance).
Elles sont protégées au niveau européen par le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679, aussi dénommé RGPD). Les données qui concernent la santé d’une personne sont des données personnelles qui présentent un caractère particulièrement sensible pour la vie privée, et sont donc soumises à des règles particulièrement strictes, définies par le RGPD, et, en France, par le Code de la Santé Publique et la Loi Informatique et Libertés.
Dans le cadre de nos missions, nous pouvons être amenés à traiter les données personnelles de patients, et le cas échéant, de leurs représentants légaux, dont les ressources biologiques ont été ou vont être collectées pour les besoins de nos clients dans le cadre de projets de recherche et développement. Nous traitons les données personnelles des membres des partenaires sollicités pour mettre en place des réseaux d’identification et de collecte des ressources biologiques.
L’information relative à la protection de leurs données et à leur confidentialité est délivrée à ces personnes lors de leur premier contact avec les professionnels de santé issus des structures partenaires mandatées
par Adkins Biosciences, ou avec les membres de notre équipe de gouvernance.
Nous traitons également les données personnelles de toute personne qui manifeste un intérêt pour les services proposés par Adkins Biosciences en navigant sur le site Web, en renseignant ses données sur le formulaire de contact du site web ou en prenant contact par courriel avec un des membres de l’équipe de Adkins Biosciences.
L’information que nous délivrons sur cette page vous concerne car, en interagissant avec le site de Adkins Biosciences ou avec un membre de l’équipe de Adkins Biosciences, vous faites partie de ces dernières catégories de personnes. Nous vous remercions donc d’en prendre connaissance.
Identité du responsable du traitement de données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Adkins Biosciences
Adresse
Adkins Biosciences
Hôtel technologique, 45 rue Frédéric Joliot Curie
CS10002 Technopôle de Château Gombert
13382 Marseille cedex 13
Téléphone : +33(0)4 91 11 88 53
Base légale du traitement de données
Il est dans notre intérêt légitime, afin de permettre le sourcing et/ ou la constitution de collections de ressources biologiques, d’informer le public de notre action, et d’établir le contact avec des personnes intéressées par nos services.
Certains des traitements de données que nous pouvons être amenés à réaliser peuvent être basés sur votre consentement, ou bien être nécessaires pour répondre à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Nous vous en informons alors au moment où vos données sont collectées.
Provenance et nature des données personnelles
Les données que nous traitons sont celles :
– que vous nous communiquez en nous adressant un courriel, notamment votre adresse email et, le cas échéant, les données que vous nous transmettez en remplissant le formulaire « Cahier des charges pour la mise en place d’une collection de ressources biologiques prospective » ou « Cahier des charges pour le sourcing rétrospectif de ressources biologiques » ;
– que vous nous communiquez en complétant et en nous envoyant le formulaire de contact de notre site Web ;
– que nous collectons automatiquement lors de votre interaction avec notre site : il s’agit des données de connexion (par exemple le type de votre terminal, la date, l’heure et la ville de connexion) et d’interactions avec notre site (par exemple les pages que vous avez consultées).
Finalités du traitement de vos données personnelles
Nous traitons vos données pour :
– répondre à votre prise de contact, notamment dans le cadre d’une demande de prestation de service de la part de Adkins Biosciences ;
– gérer vos préférences et la performance d’accès lors de votre consultation de nos sites Web ;
– constituer un fichier d’utilisateurs inscrits pour recevoir régulièrement des informations au sujet de Adkins Biosciences.
Utilisation de Cookies
Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site Web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur Web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez.
Il existe différents types de « cookie », selon leur finalité :
– « cookie » permettant de conserver vos préférences de navigation sur le site et d’en optimiser la performance de navigation;
– « cookie » permettant au propriétaire du site d’établir des statistiques de mesure de l’audience et des interactions avec le site;
– « cookie » permettant aux utilisateurs d’activer une interaction avec les réseaux sociaux pendant leur navigation sur le site, par exemple pour visualiser un contenu localisé sur un réseau social;
– « cookie » permettant la conduite d’opérations de publicité ciblée en fonction d’informations que le cookie stocke concernant votre comportement. Ces « cookies » peuvent avoir été installés sur votre terminal par le site que vous consultez, ou par un autre site qui trace vos interactions avec n’importe quel autre site.
Nos site web utilisent des « cookies » d’optimisation de l’utilisation du site, ainsi que des « cookies » de mesure d’audience.
Les site web de Adkins Biosciences n’utilise pas de « cookies » de publicité ciblée. Lors de l’activation du lien vers le réseau social d’Adkins Biosciences (LinkedIn), ce réseau social vous présentera la politique de confidentialité et de gestion de cookies qui lui est propre, dans le cas où vous ne l’auriez pas déjà acceptée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les « cookies » d’optimisation à partir de votre navigateur (chaque type de navigateur possède une fonctionnalité permettant d’accéder à la liste des « cookies » spécifiques à chaque site que vous avez consulté et de les désactiver, ou de les supprimer ; rapprochez-vous de votre fournisseur d’accès pour les connaitre). Cette action peut néanmoins entraîner la dégradation de certaines fonctionnalités du site, mais n’empêche pas l’accès et la navigation à travers les pages.
Destinataires de vos données personnelles
Vos données personnelles sont destinées au personnel interne de Adkins Biosciences, ou à nos prestataires qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions et dans le cadre d’un accord contractuel qui respecte la réglementation en vigueur, en particulier le RGPD.
Localisation ou transfert de vos données personnelles
Nous stockons et conservons vos données personnelles dans des environnements informatiques situés dans l’Union Européenne.
Si vous êtes des prospects, vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées à des destinataires localisés en dehors de l’Union Européenne. Ces transferts seront encadrés par des mesures de sécurité adéquates et par la mise en place de clauses contractuelles types de la Commission européenne que nous pouvons vous fournir à votre demande.
Si vous n’êtes pas des prospects, vos données personnelles ne seront en aucun cas transférées en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation de vos données personnelles
Nous conservons les données que vous nous transmettez par courriel ou via le formulaire de contact pendant la durée nécessaire à la finalité de votre prise de contact ou jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement de ces données ou que vous retiriez votre consentement.
Celles de vos données qui sont collectées pour les statistiques d’audience du site, ne sont pas conservées par le site plus de 25 mois.
Cession de vos données personnelles
Nous ne cédons pas, ne louons pas, ni n’échangeons en aucune façon vos données personnelles.
Vos droits
Vous avez le droit de retirer votre consentement à un traitement de données que nous réalisons et que vous avez initialement accepté, ou de vous opposer à tout traitement que nous mettons en œuvre après vous en avoir informé.
Vous disposez du droit de nous demander confirmation que nous traitons vos données, d’en obtenir la communication et, si vous le souhaitez, la rectification ou l’effacement.
Vous pouvez, pour des motifs légitimes, nous en demander la limitation du traitement, par exemple pendant la durée nécessaire à la vérification de l’exactitude des données vous concernant. Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies. Sachez que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution d’un contrat nous liant.
Vous avez également le droit de décider, de votre vivant, du sort de vos données personnelles après votre décès (conservation, effacement ou communication), et de désigner la personne qui sera chargée de l’exécution de vos directives. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous informer de vos directives. Nous les enregistrerons. Vous pourrez ensuite décider de modifier ou de retirer vos directives à tout moment.
Enfin, si vous considérez que nous ne respectons pas vos droits ou que nous ne traitons pas vos données personnelles de façon légitime, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente de l’Etat Membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France). Pour contacter la CNIL, par voie postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, ou par voie électronique en utilisant le formulaire de plainte en ligne disponible sur le site www.cnil.fr
L’exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courrier à notre adresse postale :
Adkins Biosciences
Hôtel technologique, 45 rue Frédéric Joliot Curie
CS10002 Technopôle de Château Gombert
13382 Marseille cedex 13,
ou par voie électronique en écrivant au Délégué à la Protection des Données de Adkins Biosciences à : dpo@adkins-biosciences.com
La sécurité et la confidentialité de vos données
Parmi les moyens mis en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, voici ceux qui sont les plus significatifs compte-tenu de la nature des traitements que nous opérons :
– nous minimisons le type des données collectées, afin de ne traiter strictement que celles dont nous avons besoin qui atteindre la finalité fixée;
– nous mettons en œuvre des mesures de sécurité telles que le cryptage des flux, la complexité et la double authentification des accès à nos systèmes d’informations par les administrateurs informatiques;
– nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données qui assure la gestion de la conformité de Adkins Biosciences aux réglementations en matière de protection des données personnelles.